ส่งออกสินค้าจากประเทศไทย

01 / แนวทางปฏิบัติ

เริ่มก่อนจองขนส่ง

การส่งออกเริ่มจากเข้าใจสินค้าและธุรกรรม ยืนยันผู้ส่งออกในเอกสาร ผู้ซื้อ ผู้รับ และวัตถุประสงค์ว่าเป็นการขาย ตัวอย่าง ซ่อม ส่งคืน หรือส่งชั่วคราว รายละเอียดเหล่านี้มีผลต่อเอกสารและขั้นตอน

ตรวจการลงทะเบียนศุลกากรของผู้ส่งออกและการมอบอำนาจให้ตัวแทน ประเทศไทยใช้พิธีการส่งออกอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังต้องอาศัยข้อมูลประกอบที่ถูกต้อง ตกลงว่าใครจัดเตรียม ตรวจ และส่งใบขน รวมถึงผู้ตอบคำถามเมื่อสินค้าพร้อมส่ง

02 / แนวทางปฏิบัติ

จัดข้อมูลเที่ยวงานให้สอดคล้องกัน

• ใบกำกับสินค้า: ผู้ขาย ผู้ซื้อ รายละเอียดสินค้า จำนวน มูลค่า สกุลเงิน และเงื่อนไขขาย
• ข้อมูลบรรจุ: จำนวนหีบห่อ เครื่องหมาย รายการภายใน น้ำหนักรวมและสุทธิ และขนาดหลังบรรจุ
• ข้อมูลขนส่ง: การจอง เส้นทาง วันออกเดินทาง สถานที่รับ และคำสั่งจัดทำใบตราส่ง
• หลักฐานสินค้า: ส่วนประกอบ หน้าที่ ข้อกำหนดทางเทคนิค และพิกัดที่เสนอถ้ามี
• เอกสารตามเงื่อนไข: ใบอนุญาตส่งออก หนังสือรับรองจากหน่วยงาน หรือหลักฐานถิ่นกำเนิดเมื่อจำเป็น

หลีกเลี่ยงคำกว้างเช่น “ชิ้นส่วน” เมื่ออธิบายสินค้าให้ชัดได้ ตัวอย่างหรือสินค้าทดแทนฟรียังต้องมีมูลค่าสำแดงที่เหมาะสม การไม่คิดเงินลูกค้าไม่ได้หมายถึงมูลค่าศุลกากรเป็นศูนย์โดยอัตโนมัติ ให้ตัวแทนตรวจวิธีแสดงธุรกรรม

03 / แนวทางปฏิบัติ

ตรวจข้อกำหนดทั้งสองประเทศ

การอนุญาตส่งออกจากไทยกับการอนุญาตนำเข้าปลายทางเป็นคนละเรื่อง การควบคุมขึ้นกับสินค้า วัสดุ การใช้ และประเทศปลายทาง จัดให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตรวจล่วงหน้าก่อนยืนยันวันเดินทาง การจองพื้นที่ไม่ได้แปลว่าได้รับอนุญาตส่งออก

ให้ผู้ซื้อหรือตัวแทนปลายทางยืนยันใบอนุญาต ฉลาก มาตรฐานสินค้า และความพร้อมของผู้นำเข้า ส่งร่างเอกสารให้ตรวจตั้งแต่ต้น สินค้าอาจส่งออกจากไทยถูกต้องแต่ติดปัญหาปลายทางหากไม่ได้ตรวจข้อกำหนดรับเข้า

ยืนยันว่ามีอากรขาออกหรือค่าใช้จ่ายเฉพาะสินค้าหรือไม่ อย่าถือว่าใช้เงื่อนไขเดียวกับสินค้าที่เคยส่งออกโดยไม่เสียอากร

04 / แนวทางปฏิบัติ

จากใบขนถึงออกเดินทาง

1. เตรียมและตรวจข้อมูลใบขนกับเอกสารเที่ยวงานฉบับสุดท้าย
2. ยื่นผ่านช่องทางที่ตกลง แก้คำขอข้อมูลและชำระรายการที่เกี่ยวข้อง
3. นำแสดงหรือขนย้ายสินค้าตามขั้นตอนศุลกากรและท่า อาจต้องตรวจสินค้า
4. ดำเนินการรับสินค้าและจัดบรรทุกกับผู้ขนส่ง
5. ยืนยันผลการส่งออกหรือออกเดินทางที่บันทึก และเก็บเอกสารสุดท้าย

แต่ละขั้นเป็นคนละสถานะ การยื่นใบขนไม่ได้ยืนยันว่าสินค้าออกเดินทางแล้ว กำหนดส่งสินค้า เอกสาร และท่าต่างกันตามรูปแบบและสถานที่ ขอเวลาจริงสำหรับการจอง ไม่ใช้จำนวนชั่วโมงทั่วไป

05 / แนวทางปฏิบัติ

ซ่อม ส่งคืน และส่งออกชั่วคราว

แจ้งตัวแทนก่อนส่ง หากสินค้าจะกลับมา เคยนำเข้า หรือส่งไปซ่อม สาธิต หรือแสดงสินค้า เอกสารส่งออกแบบขายทั่วไปอาจไม่เก็บหลักฐานที่ต้องใช้สำหรับการนำกลับหรือขอสิทธิ

• เก็บเลขเครื่อง ภาพถ่าย และเครื่องหมายระบุสินค้าเดิม
• ส่งเลขอ้างอิงนำเข้าหรือส่งออกเดิม หลักฐานเจ้าของ และเหตุผลการเคลื่อนย้าย
• อธิบายว่าจะซ่อม เปลี่ยน แปรรูป หรือใช้งานที่ต่างประเทศ
• ยืนยันขั้นตอน กำหนดเวลา และหลักฐานก่อนส่ง

ต้องตรวจสิทธิยกเว้น คืนอากร หรือส่งชั่วคราวเป็นรายกรณี เก็บแฟ้มส่งออกสุดท้ายให้ผู้ซื้อ ฝ่ายบัญชี และงานนำกลับเข้าถึงได้ แจ้งส่งไม่ครบหรือข้อมูลเปลี่ยนโดยเร็วเพื่อแก้บันทึกตามขั้นตอน